Privacybeleid

Privacybeleid

Zadnja posodobitev: 20. 7. 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens is:

Elektro Hanza, elektroinštalacije, proizvodnja, trgovina in druge storitve, d. o. o.
Kratko ime: Elektro Hanza d. o. o.
Tržaška cesta 37c
2000 Maribor
Registratienummer: 6264921000
Btw-nummer: SI33335141
E-mail: info@elektrohanza.si

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van rechten kunt u ons schrijven op het aangegeven e-mailadres. U kunt in het onderwerp van het bericht 'Bescherming van persoonlijke gegevens' schrijven.

2. Het doel van het privacybeleid

In dit beleid wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke rechtsgronden, hoe lang wij deze bewaren, aan wie wij deze kunnen doorgeven en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking ervan.

Politika velja za obiskovalce spletnega mesta elektrohanza.si ter za posameznike, ki z nami stopijo v stik prek spletnih obrazcev, elektronske pošte, telefona ali drugih komunikacijskih poti.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

3.1 Contactberichten en vragen

Wanneer u ons een bericht of vraag stuurt, kunnen wij het volgende verwerken:

• naam en achternaam;
• naam van het bedrijf of de organisatie;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• informatie over de gewenste dienst of project;
• inhoud van het bericht;
• documenten of andere bijlagen die u zelf bijvoegt;
• informatie over het tijdstip en de wijze van communicatie.

Wij verwerken gegevens voor:

• het verwerken en beantwoorden van uw bericht;
• voorbereiding van de offerte;
• implementatie van maatregelen vóór de eventuele sluiting van het contract;
• verdere zakelijke communicatie;
• preventie van misbruik;
• het doen gelden of verdedigen van juridische claims.

De wettelijke basis is de implementatie van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van het contract of de uitvoering van het contract. Bij algemene zakelijke communicatie, het waarborgen van de veiligheid en het beschermen van juridische belangen, kan de verwerking ook plaatsvinden op basis van onze legitieme belangen.

In de regel bewaren wij de gegevens tot het einde van het contact, en daarna maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact. Wanneer uit de communicatie een contractuele relatie voortvloeit of een langere opslag vanwege wettelijke verplichtingen of de handhaving van juridische claims noodzakelijk is, bewaren wij de gegevens voor een overeenkomstig langere periode.

Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier niet voor direct marketing zonder een aparte en passende wettelijke basis.

3.2 Sollicitaties op vacatures

Wanneer u solliciteert op een vacature of ons een open sollicitatie stuurt, kunnen wij het volgende verwerken:

• naam en achternaam;
• contactgegevens;
• curriculum vitae;
• gegevens over opleiding, vaardigheden, opleiding en werkervaring;
• motivatiebrief;
• informatie verstrekt in de sollicitatie of tijdens het sollicitatiegesprek;
• ondersteunende documenten en andere bijlagen die u verstrekt;
• informatie over het communicatieverloop en het selectieproces.

Wij verwerken gegevens om het arbeidsproces uit te voeren, de geschiktheid van kandidaten te beoordelen, met kandidaten te communiceren en selectiebeslissingen te nemen.

De wettelijke basis is de implementatie van maatregelen op verzoek van de kandidaat vóór het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst, het nakomen van de wettelijke verplichtingen van de werkgever en het legitieme belang bij het bewijzen van de wettigheid van het selectieproces en het beschermen van juridische claims.

In de regel worden de gegevens van niet-geselecteerde kandidaten na voltooiing van het proces verwijderd of veilig vernietigd. Beperkte documentatie, die nodig is om de wettigheid van het proces te bewijzen of om juridische claims te beschermen, kan maximaal vijf jaar worden bewaard vanaf de vaststelling van het selectiebesluit, of langer wanneer er juridische procedures lopen in verband met het proces.

Wij nemen de gegevens van de geselecteerde kandidaat op in de relevante personeelsadministratie en verwerken deze verder in overeenstemming met de arbeidsverhoudingsregels.

Om te informeren over toekomstige vacatures kunnen wij de sollicitatie uitsluitend maximaal 24 maanden bewaren op basis van de afzonderlijke, vrijwillige toestemming van de kandidaat. De aanvrager kan deze toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast.

Kandidati naj v prijavo ne vključujejo podatkov, ki niso pomembni za zaposlitveni postopek, zlasti podatkov o zdravju, družinskih članih, političnih prepričanjih, verskem prepričanju ali drugih posebnih vrst osebnih podatkov, razen kadar je njihova predložitev izrecno zahtevana in zakonita.

3.3 Technische gegevens en beveiliging van de website

Wanneer u de website bezoekt, kan het volgende automatisch in de serverlogs worden vastgelegd:

• IP-adres;
• datum en tijd van toegang;
• bezocht adres of subpagina;
• browser- en apparaatinformatie;
• verwijzingswebsite;
• serverresponscode;
• informatie over mogelijke technische fouten of beveiligingsgebeurtenissen.

Wij gebruiken deze gegevens om de werking en veiligheid van de website te waarborgen, fouten op te sporen, misbruik te voorkomen en informatiesystemen te beschermen.

De wettelijke basis is ons legitieme belang bij het garanderen van de veilige, stabiele en efficiënte werking van de website.

In de regel bewaren wij serverlogs maximaal 30 dagen. We kunnen gegevens met betrekking tot een beveiligingsincident, misbruik of aanval zo lang bewaren als nodig is om het incident te verwerken of om ons te beschermen tegen juridische claims.

3.4 Cookies en vergelijkbare technologieën

De website kan essentiële en, naar uw keuze, ook andere cookies of soortgelijke technologieën gebruiken.

Noodzakelijke cookies maken de basiswerking, veiligheid en functionaliteit van de website mogelijk. Omdat ze noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst waar de gebruiker uitdrukkelijk om vraagt, is hun voorafgaande toestemming doorgaans niet vereist.

Wij plaatsen analytische, functionele of marketingcookies alleen na uw actieve toestemming. Het weigeren van deze cookies mag de normale toegang tot de inhoud van de website niet verhinderen.

Privolitev lahko kadar koli prekličete ali spremenite prek povezave »Upravljanje piškotkov«, ki je dostopna v nogi spletnega mesta.

Details over individuele cookies, hun aanbieders, doeleinden en duur vindt u in een afzonderlijk Cookiebeleid.

4. Waar we persoonlijke gegevens verkrijgen

Over het algemeen ontvangen wij persoonlijke gegevens rechtstreeks van u wanneer:

• vul het onlineformulier in;
• u stuurt ons een e-mail;
• jij belt ons;
• u stuurt een aanvraag;
• solliciteren op een vacature;
• u op een andere manier gegevens aan ons verstrekt.

Bij het gebruik van de website en de functionaliteiten daarvan kunnen automatisch technische gegevens over het gebruik van de website worden gegenereerd.

5. Aan wie wij persoonsgegevens kunnen verstrekken

Afhankelijk van het doel van de verwerking kunnen persoonsgegevens worden verkregen door:

• geautoriseerde werknemers en medewerkers van het bedrijf;
• aanbieders van hosting- en serverinfrastructuur;
• aanbieders van websiteontwikkeling, technisch onderhoud en informatiebeveiliging;
• aanbieders van e-mail, onlineformulieren en zakelijke informatieoplossingen;
• aanbieders van analytische of andere niet-essentiële diensten, maar alleen met de juiste toestemming van de gebruiker;
• juridische, boekhoudkundige en andere professionele adviseurs;
• overheidsinstanties, rechtbanken of andere begunstigden wanneer tussenkomst vereist is door de wet of een geldig besluit van een bevoegde autoriteit.

Externe contractanten die namens ons persoonsgegevens verwerken, mogen deze alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies, het relevante contract en de toepasselijke wetgeving.

Wij verkopen geen persoonlijke gegevens.

6. Gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte

In de regel verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Wanneer een individuele aanbieder van informatie-, analytische of andere diensten gegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zal de overdracht alleen plaatsvinden als er een passende wettelijke basis en beschermende maatregelen aanwezig zijn, zoals een besluit over de adequaatheid, modelcontractbepalingen of een ander geldig mechanisme.

Meer gedetailleerde informatie over mogelijke overdrachten met betrekking tot cookies of externe inhoud vindt u in het Cookiebeleid.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Om persoonlijke gegevens te beschermen, gebruiken we passende organisatorische en technische maatregelen, waaronder het beperken van de toegang, het beheren van gebruikersrechten, back-upkopieën, het beschermen van informatiesystemen en procedures voor het afhandelen van beveiligingsgebeurtenissen.

Ondanks het gebruik van passende maatregelen kan de volledige veiligheid van de gegevensoverdracht via internet niet worden gegarandeerd. Daarom raden wij u aan om ons geen gevoelige gegevens die niet nodig zijn voor het specifieke doel, via reguliere online formulieren of e-mail te sturen.

8. Je rechterhand

Afhankelijk van de omstandigheden van de individuele verwerking heeft u het recht om:

• inzage vragen in uw persoonsgegevens;
• verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking verzoeken;
• bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitiem belang;
• gegevens ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat wanneer aan de voorwaarden voor portabiliteit is voldaan;
• wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u de toestemming op elk gewenst moment intrekken;
• een klacht indienen bij de Informatiecommissaris van de Republiek Slovenië.

U kunt uw verzoek sturen naar info@elektrohanza.si. Voordat we het verzoek uitvoeren, kunnen we aanvullende informatie opvragen die nodig is om de identiteit van de aanvrager te bevestigen en om ongeoorloofde openbaarmaking te voorkomen.

Wij zullen zonder onnodige vertraging op het verzoek reageren en in de regel niet later dan één maand na ontvangst ervan. In meer veeleisende gevallen kan de termijn worden verlengd onder de voorwaarden van de Algemene Verordening.

9. Verplichte en optionele gegevens

Velden die als verplicht zijn gemarkeerd, zijn vereist om uw bericht, vraag of aanvraag te kunnen verwerken. Zonder deze gegevens kunnen wij het verzoek mogelijk niet verwerken.

Het doorgeven van andere gegevens is vrijwillig. Geef ons alleen informatie die nodig is voor het specifieke doel.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Op basis van de gegevens die via de website worden verzameld, voeren wij geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uit die juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor het individu zou hebben.

11. Links naar andere websites

De website kan links bevatten naar websites van andere exploitanten. De exploitanten van deze websites zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Voordat u een externe website gebruikt, raden wij u aan het privacybeleid en cookiebeleid ervan te lezen.

12. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij kunnen het Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken als gevolg van wijzigingen aan de website, verwerkingsmethoden of wetgeving. De huidige versie wordt altijd op de website gepubliceerd en de datum van de laatste update wordt bovenaan het document aangegeven.