Pravilnik zasebnosti

Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 20. 7. 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Elektro Hanza, elektroinštalacije, proizvodnja, trgovina in druge storitve, d. o. o.
Kratko ime: Elektro Hanza d. o. o.
Tržaška cesta 37c
2000 Maribor
Matična številka: 6264921000
ID za DDV: SI33335141
E-pošta: info@elektrohanza.si

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanje pravic nam lahko pišete na navedeni e-poštni naslov. V zadevo sporočila lahko vpišete »Varstvo osebnih podatkov«.

2. Namen politike zasebnosti

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo, za katere namene, na katerih pravnih podlagah, koliko časa jih hranimo, komu jih lahko posredujemo in katere pravice imate v zvezi z njihovim obdelovanjem.

Politika velja za obiskovalce spletnega mesta elektrohanza.si ter za posameznike, ki z nami stopijo v stik prek spletnih obrazcev, elektronske pošte, telefona ali drugih komunikacijskih poti.

3. Katere osebne podatke obdelujemo

3.1 Kontaktna sporočila in povpraševanja

Ko nam pošljete sporočilo ali povpraševanje, lahko obdelujemo:

• ime in priimek;
• naziv podjetja oziroma organizacije;
• e-poštni naslov;
• telefonsko številko;
• podatke o želeni storitvi ali projektu;
• vsebino sporočila;
• dokumente oziroma druge priloge, ki jih sami priložite;
• podatke o času in načinu komunikacije.

Podatke obdelujemo za:

• obravnavo in odgovor na vaše sporočilo;
• pripravo ponudbe;
• izvedbo ukrepov pred morebitno sklenitvijo pogodbe;
• nadaljnjo poslovno komunikacijo;
• preprečevanje zlorab;
• uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma izvajanje pogodbe. Pri splošni poslovni komunikaciji, zagotavljanju varnosti in varovanju pravnih interesov se lahko obdelava izvaja tudi na podlagi naših zakonitih interesov.

Podatke praviloma hranimo do zaključka komunikacije, nato pa največ dve leti po zadnji vsebinski komunikaciji. Kadar iz komunikacije nastane pogodbeno razmerje ali je daljša hramba potrebna zaradi zakonskih obveznosti oziroma uveljavljanja pravnih zahtevkov, podatke hranimo ustrezno daljše obdobje.

Podatkov iz kontaktnega obrazca ne uporabljamo za neposredno trženje brez ločene in ustrezne pravne podlage.

3.2 Prijave na prosta delovna mesta

Ko se prijavite na prosto delovno mesto ali nam pošljete odprto prijavo, lahko obdelujemo:

• ime in priimek;
• kontaktne podatke;
• življenjepis;
• podatke o izobrazbi, znanjih, usposabljanjih in delovnih izkušnjah;
• motivacijsko pismo;
• podatke, navedene v prijavi ali na razgovoru;
• dokazila in druge priloge, ki jih posredujete;
• informacije o poteku komunikacije in izbirnega postopka.

Podatke obdelujemo za izvedbo zaposlitvenega postopka, presojo ustreznosti kandidatov, komunikacijo s kandidati in sprejetje odločitve o izboru.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na zahtevo kandidata pred morebitno sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi, izpolnjevanje zakonskih obveznosti delodajalca ter zakoniti interes za dokazovanje zakonitosti izbirnega postopka in varovanje pravnih zahtevkov.

Podatke neizbranih kandidatov po zaključku postopka praviloma izbrišemo ali varno uničimo. Omejeno dokumentacijo, ki je potrebna za dokazovanje zakonitosti postopka ali varovanje pravnih zahtevkov, lahko hranimo največ pet let od sprejetja odločitve o izboru oziroma dlje, kadar v zvezi s postopkom poteka pravni postopek.

Podatke izbranega kandidata vključimo v ustrezne kadrovske evidence in jih nadalje obdelujemo v skladu s predpisi, ki urejajo delovna razmerja.

Za obveščanje o prihodnjih prostih delovnih mestih lahko prijavo hranimo največ 24 mesecev samo na podlagi ločene, prostovoljne privolitve kandidata. Kandidat lahko takšno privolitev kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Kandidati naj v prijavo ne vključujejo podatkov, ki niso pomembni za zaposlitveni postopek, zlasti podatkov o zdravju, družinskih članih, političnih prepričanjih, verskem prepričanju ali drugih posebnih vrst osebnih podatkov, razen kadar je njihova predložitev izrecno zahtevana in zakonita.

3.3 Tehnični podatki in varnost spletnega mesta

Ob obisku spletnega mesta se lahko v strežniških dnevnikih samodejno zabeležijo:

• naslov IP;
• datum in čas dostopa;
• obiskani naslov oziroma podstran;
• podatki o brskalniku in napravi;
• napotitvena spletna stran;
• odzivna koda strežnika;
• podatki o morebitnih tehničnih napakah ali varnostnih dogodkih.

Te podatke uporabljamo za zagotavljanje delovanja in varnosti spletnega mesta, odkrivanje napak, preprečevanje zlorab ter zaščito informacijskih sistemov.

Pravna podlaga je naš zakoniti interes za zagotavljanje varnega, stabilnega in učinkovitega delovanja spletnega mesta.

Strežniške dnevnike praviloma hranimo največ 30 dni. Podatke, povezane z varnostnim dogodkom, zlorabo ali napadom, lahko hranimo dlje, dokler je to potrebno za obravnavo dogodka ali varovanje pravnih zahtevkov.

3.4 Piškotki in podobne tehnologije

Spletno mesto lahko uporablja nujne in, po vaši izbiri, tudi druge piškotke oziroma podobne tehnologije.

Nujni piškotki omogočajo osnovno delovanje, varnost in funkcionalnosti spletnega mesta. Ker so potrebni za delovanje storitve, ki jo uporabnik izrecno zahteva, zanje predhodna privolitev praviloma ni potrebna.

Analitične, funkcionalne ali marketinške piškotke namestimo šele po vaši aktivni privolitvi. Zavrnitev teh piškotkov ne sme preprečiti običajnega dostopa do vsebine spletnega mesta.

Privolitev lahko kadar koli prekličete ali spremenite prek povezave »Upravljanje piškotkov«, ki je dostopna v nogi spletnega mesta.

Podrobnosti o posameznih piškotkih, njihovih ponudnikih, namenih in trajanju so navedene v ločeni Politiki piškotkov.

4. Od kod pridobimo osebne podatke

Osebne podatke praviloma prejmemo neposredno od vas, ko:

• izpolnite spletni obrazec;
• nam pošljete elektronsko sporočilo;
• nas pokličete;
• pošljete povpraševanje;
• se prijavite na prosto delovno mesto;
• nam na drug način posredujete podatke.

Tehnični podatki o uporabi spletnega mesta se lahko ustvarijo samodejno ob uporabi spletnega mesta in njegovih funkcionalnosti.

5. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Do osebnih podatkov lahko glede na namen obdelave dostopajo:

• pooblaščeni zaposleni in sodelavci družbe;
• ponudniki gostovanja in strežniške infrastrukture;
• izvajalci razvoja, tehničnega vzdrževanja in informacijske varnosti spletnega mesta;
• ponudniki elektronske pošte, spletnih obrazcev in poslovnih informacijskih rešitev;
• ponudniki analitičnih oziroma drugih nenujnih storitev, vendar samo po ustrezni privolitvi uporabnika;
• pravni, računovodski in drugi strokovni svetovalci;
• državni organi, sodišča ali drugi upravičenci, kadar posredovanje zahteva zakon ali veljavna odločba pristojnega organa.

Zunanji izvajalci, ki osebne podatke obdelujejo v našem imenu, jih smejo obdelovati samo v skladu z našimi navodili, ustrezno pogodbo in veljavno zakonodajo.

Osebnih podatkov ne prodajamo.

6. Prenosi podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Osebne podatke praviloma obdelujemo znotraj Evropskega gospodarskega prostora.

Kadar posamezen ponudnik informacijske, analitične ali druge storitve podatke obdeluje izven Evropskega gospodarskega prostora, se prenos izvede samo ob obstoju ustrezne pravne podlage in zaščitnih ukrepov, kot so odločba o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule ali drug veljaven mehanizem.

Podrobnejše informacije o morebitnih prenosih, povezanih s piškotki ali zunanjimi vsebinami, so navedene v Politiki piškotkov.

7. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo primerne organizacijske in tehnične ukrepe, med drugim omejevanje dostopa, upravljanje uporabniških pravic, varnostne kopije, zaščito informacijskih sistemov in postopke za obravnavo varnostnih dogodkov.

Kljub uporabi primernih ukrepov popolne varnosti prenosa podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti. Zato priporočamo, da nam prek običajnih spletnih obrazcev ali elektronske pošte ne pošiljate občutljivih podatkov, ki za konkretni namen niso potrebni.

8. Vaše pravice

Glede na okoliščine posamezne obdelave imate pravico:

• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov;
• zahtevati popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov;
• zahtevati izbris osebnih podatkov;
• zahtevati omejitev obdelave;
• ugovarjati obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• prejeti podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, kadar so izpolnjeni pogoji za prenosljivost;
• kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadar koli preklicati;
• vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Zahtevo lahko pošljete na info@elektrohanza.si. Pred izvedbo zahteve lahko zaradi preprečevanja nepooblaščenega razkritja zahtevamo dodatne informacije, potrebne za potrditev identitete vlagatelja.

Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in praviloma najpozneje v enem mesecu od njenega prejema. V zahtevnejših primerih se lahko rok pod pogoji iz Splošne uredbe podaljša.

9. Obvezni in neobvezni podatki

Polja, označena kot obvezna, so potrebna za obravnavo vašega sporočila, povpraševanja ali prijave. Brez teh podatkov zahteve morda ne bomo mogli obravnavati.

Posredovanje drugih podatkov je prostovoljno. Prosimo, da nam posredujete samo podatke, ki so potrebni za konkretni namen.

10. Avtomatizirano odločanje

Na podlagi podatkov, zbranih prek spletnega mesta, ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.

11. Povezave na druga spletna mesta

Spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest drugih upravljavcev. Za obdelavo osebnih podatkov na teh spletnih mestih odgovarjajo njihovi upravljavci. Pred uporabo zunanjega spletnega mesta priporočamo pregled njegove politike zasebnosti in pravil o piškotkih.

12. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb spletnega mesta, načinov obdelave ali zakonodaje. Veljavna različica je vedno objavljena na spletnem mestu, na vrhu dokumenta pa je naveden datum zadnje posodobitve.